El Burotex por su propia idiosincrasia tiene una limitación en los caracteres a enviar. Una limitación que dentro de ser lo suficientemente amplia para satisfacer la mayoría de las necesidades, exige un racionamiento de las palabras y muy especialmente una alta concreción y claridad en el texto a enviar, y la pregunta entonces es obvia, ¿cómo elaborar un buen texto?
Evidentemente dependerá del tipo de texto a enviar y del motivo de envío del mismo, pues cada necesidad requerirá de un texto determinado y cada acción a emprender de un texto concreto, pero por ejemplo en el caso de tener que reclamar que nos paguen alguna cantidad que nos adeuden, una buena estructura podría ser la siguiente.
En primer lugar, el texto debería contener los datos básicos de quien remite y a quien se envía el Burotex. Obviamente el mismo texto debería incluir la causa del envío, es decir, la reclamación en sí misma, y debería incluir la exigencia de pago en sí misma y el plazo que se da para que se efectúe el pago, recordando las consecuencias de no efectuarlo. Obviamente todo ello, deberá realizarse de modo esquemático y sin grandes extensiones. Pues como se ha mencionado el Burotex debe de servirnos para un mensaje directo, claro y conciso, en el cual no se requieren y son contraproducentes grandes florituras.
Así, a modo de ejemplo un buen texto podría resultar el siguiente que se presenta:
“Sr. Nombre Apellido Apellido, con NIF 99999999Z, le recordamos que tiene una deuda con EMPRESA,S.L. CIF A88888888, vencida el día 1-1-2011, y que a día de hoy asciende a 1000€. Tiene 7 días hábiles de plazo para regularizar su situación. En caso contrario y sin más aviso se dará por finalizada la vía amistosa, y procederemos legalmente contra usted”.
Como se puede comprobar se trata de un texto esquemático, en algunos casos bastante telegráfico y que transmite fidedigna y contundentemente los datos primordiales que debe contener y que deben de servir para que el deudor pague o que como mínimo sirva para prueba posterior. Obviamente este tan sólo es un texto de prueba y puede como se ha mencionado diferir mucho según los casos, no incorporar alguna de la información en él insertada, o bien incluir información extra como por ejemplo datos de contacto o cualquier otro.
